iPhone エクセル グラフの作り方！種類や編集のコツも徹底解説

外出先で急にデータの可視化が必要になったとき、手元にiPhoneしかないと焦りますよね。パソコン版のExcelとは操作感が違うので、どこにボタンがあるのか、どうやって範囲を選べばいいのか戸惑うこともあるはずです。

iPhone版のエクセルのグラフの作り方は、コツさえ掴めば驚くほどスムーズに進みます。基本的な棒グラフや円グラフはもちろん、実務でよく使う2軸グラフやデータの範囲変更、さらには細かな編集方法まで、モバイル版ならではの作法があるんです。

この記事では、iPhoneのエクセルでグラフの作り方が分からなくて困っているあなたに向けて、操作手順をステップバイステップで分かりやすく解説します。挿入できないといったトラブルへの対処法も紹介するので、読み終わる頃にはスマホ一台でサクッと資料が作れるようになりますよ。一緒にマスターしていきましょう。

iPhone版エクセルでグラフの作り方を覚える基本ステップ

まずは、iPhoneの小さな画面で迷わずにグラフを作るための基本をおさえましょう。PC版とはメニューの場所が違うので、まずは「どこを触ればいいのか」を知ることが最初の一歩です。

挿入タブからメニューを表示させる基本操作

iPhone版Excelで最も多い悩みが「グラフのメニューがどこにあるか分からない」というものですね。実は、メニューは画面下部のツールバーの中に隠れています。

具体的な手順は、まずグラフにしたいデータの範囲をタップして選択します。次に、画面右下にある「Aにペンが重なったアイコン（編集アイコン）」をタップしてください。すると画面下部にメニューが展開されるので、左端にある「ホーム」という文字をタップして、出てきたリストから「挿入」を選択します。これでようやくグラフ作成に必要なコマンドがずらっと並びます。

画面を横向き（ランドスケープモード）にすると、タブが上部に表示されるのでPC版に近い感覚で操作できますよ。

この「ホーム」から「挿入」へ切り替える操作は、ExcelだけでなくiPhone版WordやPowerPointでも共通の基本動作なので、覚えておくと他のアプリでも役立ちます。

おすすめ機能でデータの種類に最適な形式を選ぶ

「どのグラフを使えばいいか迷うな」と思ったときは、ExcelのAIが判断してくれる「おすすめ」機能を使うのが一番の近道です。

「挿入」タブの中にある「グラフ」をタップすると、一番上に「おすすめ」という項目が出てきます。これを選択すると、あなたが選んだデータの性質（時系列なのか、構成比なのかなど）をExcelが瞬時に解析し、最適なグラフ形式をいくつか提案してくれます。自分で一から選ぶよりも手間が省けますし、何より「見当違いなグラフ」を作ってしまうリスクを避けられるのが大きなメリットですね。

棒グラフや円グラフなどグラフの種類と使い分け

もちろん、自分でグラフの種類を選びたい場面もありますよね。iPhone版でも、ビジネスで必要な主要グラフは網羅されています。

iPhoneの縦長画面で資料を見せるなら、「横棒グラフ」を活用するのが私のおすすめです。縦棒だとラベルが斜めになって読みづらいことがありますが、横棒ならスッキリと配置できますよ。

タッチ操作でグラフの参照データの範囲変更を行う

「グラフを作った後に、データの範囲を広げたくなった」という場合も、わざわざ作り直す必要はありません。作成済みのグラフを一度タップしてみてください。すると、シート上の元データが色付きの枠で囲まれるはずです。

この枠の四隅にある「丸いハンドル」を指でドラッグするだけで、直感的にデータ範囲を広げたり狭めたりできます。マウスがない分、このハンドル操作に慣れることがスマホでのExcelマスターへの近道ですね。指で隠れて見えにくいときは、画面をピンチアウトして拡大してから操作するとミスが減りますよ。

離れたセルの選択は不要な行列の非表示で解決する

iPhone版Excelの最大の弱点と言えるのが、「Ctrlキーを押しながら離れた場所にあるセルを複数選ぶ」というPCでおなじみの操作ができないことです。これ、困りますよね。

そんな時の裏ワザが、「不要な行や列を一時的に非表示にする」という方法です。グラフに入れたくないデータが入っている列を選択して「非表示」にしてみてください。Excelのグラフはデフォルトで「表示されているセルのみ」を反映させる性質があるため、これだけで離れたデータを組み合わせたようなグラフが完成します。無理に難しい選択操作に挑むより、この方がずっと早くて確実です。

応用的なiPhoneのエクセルでのグラフ作り方と編集術

基本が分かったところで、次は「仕事で使える」レベルまで質を上げる応用テクニックを見ていきましょう。2軸グラフや細かいデザイン調整ができれば、スマホで作ったとは思えない仕上がりになります。

2軸グラフや複合グラフで異なる単位を可視化する

「売上（円）」と「利益率（％）」のように、単位が違うデータを1つのグラフにまとめたいときは、2軸グラフ（複合グラフ）の出番です。

作り方は意外と簡単で、全データを選択した状態で「挿入」→「グラフ」→「おすすめ」を見てみましょう。単位が大きく異なるデータが含まれていると、Excelが気を利かせて「集合縦棒 - 第2軸の折れ線」という複合グラフを提案してくれることが多いです。もし提案されない場合は、一度普通のグラフを作ってから「種類の変更」で「複合」を選び、特定の系列を「第2軸」に設定すればOKです。これでデータの相関関係がぐっと分かりやすくなりますね。

タイトルの追加やデータラベルの編集で質を高める

デフォルトのままだと、グラフが何を指しているか伝わりにくいことがあります。そこで活用したいのが「グラフ」タブにある「要素」メニューです。

• グラフタイトル：タイトル部分をダブルタップすれば文字入力ができます
• データラベル：棒や点の上に直接数値を表示。一目で値がわかります
• 凡例：系列の説明を上下左右、好きな位置に配置できます

スマホだと細かい位置調整が難しいので、まずはプリセットされている「クイックレイアウト」から好みの配置を選ぶのが効率的ですよ。見映えを整えるだけで、説得力が段違いに上がります。

グラフの挿入ができない場合やグレーアウトの対策

「挿入メニューがグレーになっていてタップできない！」というトラブルもたまにありますね。そんな時は、まず「セルを編集中（カーソルが点滅している状態）」ではないかを確認してください。セルの中に文字を打っている最中は、グラフの挿入はできません。一度チェックマークをタップして入力を確定させてから試してみてください。

また、古いファイル形式（.xlsなど）を使っている場合も機能が制限されることがあります。その場合は「コピーを保存」から最新の「.xlsx形式」に変換して保存し直すと解決しますよ。

マクロ（VBA）が含まれるファイルの場合、iPhone版ではグラフの動的な更新がうまく動作しないことがあります。高度な自動化ファイルは閲覧専用と割り切るのが無難かも。

作成したグラフをWordやパワポへ貼り付ける手順

iPhone版Excelで作ったグラフは、そのまま他のOfficeアプリで活用できます。グラフをタップして出てくるメニューから「コピー」を選び、iPhone版のWordやPowerPointを開いて、貼り付けたい場所を長押しして「貼り付け」をタップするだけです。

実は、iPhone版のWordやPowerPointには「一からグラフを自作する機能」がほとんどありません。なので、「Excelで作ってからコピペする」というのが、モバイルで完璧な資料を作るための黄金ルートなんです。これさえ知っていれば、PCがなくても移動中にスライドを完成させられますね。

時短で役立つiPhoneのエクセルのグラフ作り方まとめ

ここまでiPhone版のエクセルでのグラフ作り方を解説してきましたが、いかがでしたか？PCとは勝手が違う部分もありますが、「挿入タブの出し方」と「おすすめ機能の活用」、そして「非表示を使った範囲選択」さえマスターすれば、ほとんどの業務はカバーできます。

最後に、より高度なデータ活用について知りたい方は、こちらのスマホ版ExcelでVLOOKUP関数を使いこなす方法もチェックしてみてください。データの抽出とグラフ化を組み合わせれば、スマホが最強の分析ツールに変わりますよ。

今回紹介した数値や手順はアプリのバージョンによって多少変わる可能性がありますので、正確な最新情報はMicrosoft公式サポートも併せてご確認ください。最終的な資料の仕上がりは、必ず大きな画面でも一度チェックすることをおすすめします。あなたのモバイルワークがより快適になることを応援しています！